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PERMISO PARA PUBLICACIONES, FILMACIONES, FOTOGRAFIA Y VIDEOTAPE

ESTE FORMULARIO ES INFORMATIVO Y NO REPRESENTA O REEMPLAZA NINGUN CONTRATO ENTRE EL INSTITUTO SMITHSONIAN Y LA EMPRESA PRODUCTORA
Las instalaciones y el personal del Instituto Smithsonian de Investigaciones Tropicales (STRI), estarán disponibles para publicaciones, filmaciones, fotografías o producción de videos, cuando el propósito del proyecto sea educativo, informativo y el tema esté directamente relacionado con la misión e intereses del Smithsonian o STRI. El permiso no será concedido cuando la publicación, la fotografía, filmación o video sean utilizados para propósitos de promocionar campañas de recaudación de fondos o de naturaleza política.

No se concederá permiso para publicaciones, filmaciones o fotografías con fines comerciales y no se aceptará arreglo de filmación directo con personal de STRI hasta tanto medie un acuerdo firmado por el representante en STRI del oficial de contratación del Smithsonian en Washington.

Es política del Smithsonian que todos los acuerdos y contactos con el personal de STRI sean manejados por la Oficina de Divulgación de STRI. La inobservancia de esta política puede resultar en demoras, cargos adicionales, o la negación del permiso de acceso a filmar o fotografiar en las instalaciones de STRI.

Notice of consent for the use of information collected in this form
The information collected by this form will be used to evaluate the applicant's proposed research visit or services requested.
By clicking the “Submit” button of the Web form, you give STRI your voluntarly consent for the use of the information submitted.
STRI makes all possible efforts to clearly communicate how the collected information will be used, so the applicant can determine whether or not to provide the information.
*Nombre (en adelante "Ud."):
Título:
*Compañía:
*Dirección:
Si la dirección postal es
diferente a la que aparece
arriba escríbala aquí:
(es para el envío de la factura)
*Teléfono:
Fax:
*Correo electrónico:
*Día(s) de permiso que solicita
para la publicación,
filmación / fotografía:
PERMISO PARA REALIZAR UNA FILMACION
Si Ud. aún no ha enviado el guión o tratamiento, por favor adjúntelo a este formulario para adelantar el proceso de aprobación.
Las siguientes preguntas deben ser contestadas con 3 meses de anticipación a la sesión fotográfica, filmación o video, publicación sobre las instalaciones o personal de STRI.

1. ¿Cuál es el título, enfoque y propósito del programa o publicación? En caso de
filmación, ¿estará el video enfocado a algún animal, planta o proyecto específico de
STRI? Si Ud. quiere filmar una instalación de STRI (Barro Colorado, Bocas del Toro,
Punta Culebra, Galeta, etc.) por favor describa detalladamente sus requerimientos.


Nota: Colectar o molestar animales o plantas en las instalaciones de STRI o los lugares
de campo, está prohibido. El equipo de filmación deberá pedir cualquier asistencia que
requiera de STRI a través de esta solicitud. Esto debe estar coordinado antes de iniciar la
filmación para no interferir con la investigación de los científicos residentes o del
personal de STRI.

2. ¿Cuántas personas visitarán las instalaciones de STRI y cuáles son sus funciones?
3. ¿Existe tratamiento/guión del programa o artículo a publicar?
Please note that your responses will not affect consideration of this request.
4. ¿Cuántos minutos de duración tendrá el programa final? ¿Cuántas páginas tendrá la
publicación final?

5. ¿Cuántos minutos del programa final anticipa Ud. abarcará el pietaje de las
instalaciones de STRI y su personal?
6. STRI no puede garantizarle todo el tiempo que Ud. necesite para la filmación o
fotografía. Sin embargo, es importante saber cuántos días de filmación o fotografía
(incluyendo instalación y remoción del equipo) cree Ud. Que necesite y en qué
instalaciones?
7. ¿Necesita Ud. equipo especial para su filmación (plataformas, equipo de buceo, bote)?

8. ¿Qué equipo traerán? (Por favor indique el número de luces y el total de kilowatts que
se requerirán)

9. ¿Qué organización(es) estará(n) financiando el proyecto?

10. ¿Qué empresa será la distribuidora del programa?

11. ¿Qué día y hora saldrá al aire, cuál es la fecha de publicación del trabajo final?
12. ¿Quién será el dueño de los derechos una vez el trabajo esté terminado?
13. ¿Qué organización(es) recibirá(n) la ganancia neta y los ingresos?
14. ¿Ud. ha tenido contacto con personal de STRI antes de llamar a la Oficina de
Divulgación? (De ser así, por favor indique el nombre del personal de STRI y cualquier otra información pertinente).
15. ¿Cuál será la implicación de STRI en el programa? ¿Qué otras instalaciones de STRI desea Ud. filmar, fotografiar o poner en video, y con qué propósito?
16. ¿Qué acceso o condiciones especiales requiere Ud. para su personal?
17. ¿Qué otras organizaciones estarán involucradas en el programa, y qué tipo de
reconocimiento recibirán?

18. ¿Cuál sería el uso anticipado del programa?(Describa las publicaciones/productos,
los medios de distribución, incluyendo todos los idiomas, el número de copias que se
harán, el momento, lugar y método de proyección o distribución, etc.)
19. ¿Cuáles serán las ganancias anticipadas provenientes de los varios usos del
programa?